Programme
2 jours
Adaptables à la demande
Programme de formation
Objectifs professionnels et aptitudes
- Préparer et organiser les réunions,
- Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions,
- Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d’avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture
Type de public : tout salarié
Pré-requis : animer des réunions.
Contenu de la formation
La formation se veut très pratique et concrète.
Elle permettra de construire ensemble des outils, grilles, supports sur mesure, sur la base d’outils fournis également par la formatrice…
Nous proposons que cette formation se déroule comme suit :
- Présentation de la structure intervenante et de la méthodologie employée
- Présentation du participant
- Les attentes quant à cette formation, ses connaissances quant à cette thématique
- Les mots que le stagiaire associe et ses représentations à ce sujet
Introduction
Tour de table sur leurs expériences en matière d’animation de réunion, leurs ressentis et leur auto-analyse quant à cet exercice.
Avant la réunion, préparer et organiser son intervention
– Les différentes formes de réunion : dans le cadre d’un projet / dossier, dans le cadre de comité de pilotage…Intérêts et contraintes.
– Définir un objectif clair et précis selon la réunion.
– Anticiper sur le rôle de chacun des participants
– La préparation matérielle et psychologique
– Construire les différentes phases de l’intervention
Pendant la réunion
– Adapter ses méthodes de conduite de réunions selon la nature de la réunion : le QQOQCP, le brainstorming…
– Optimiser ses outils et ses supports
– Anticiper sur la gestion du temps
Jour 2 : Communiquer avec efficacité face à un groupe de personnes – les principaux points de vigilance selon le type de réunion :
– La maîtrise du questionnement
– La reformulation
– Les styles d’animation en fonction des personnes ou des situations
– Connaître les différents profils potentiels de participants pour mieux les réguler et s’y adapter
– La communication non-verbale vs verbale : la voix, la posture, comme marqueurs du charisme et de la conviction personnelle
– Trucs et astuces pour mieux animer et gérer la réunion
Animer avec aisance – Ce dont il faut se méfier avant de chercher à communiquer en réunion (comité de pilotage, réunions projet…)
– Apprendre à gérer son stress : auto-positionnement et axes de progression personnelle.
– Cadrer le groupe et ses interventions.
– Générer la participation des individus.
– Trucs et astuces pour mieux s’en sortir, pour mobiliser les participants.
Conclusion
Point sur la formation et retours d’expériences, remise du questionnaire de satisfaction et du questionnaire de positionnement final aux stagiaires et rédaction du bilan de fin de formation.
Tarif : À partir de 1 100 € net / personne
Indicateurs qualité : Données indisponibles pour le moment.