Mobilisons nos ressources, ensemble !

un nouveau recrutement!

Notre client est une TPE du bâtiment, installée dans le Pays basque intérieur. L’entreprise existe depuis presque 20 ans et propose des services d’expertise, de diagnostics et de maintenance technique auprès des particuliers et des professionnels. Elle réalise aussi des formations sur son cœur de métier pour les autres professionnels de son secteur.Le poste : Renommé pour la qualité de ses prestations et l’expertise dans son secteur (certification Qualibat), notre client cherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION pour seconder son gérant. En véritable professionnel(le), vous devrez, sur la partie commerciale et administrative :
  • assurer des tâches courantes de secrétariat et l’accueil téléphonique
  • assurer de l’assistanat commercial pour préparer les éléments pour les devis et facturations, prendre les rdv Clients, faire les relances, suivre les paiements des arrhes et des soldes de prestations
  • mettre à jour le site interne et les réseaux sociaux
  • organiser les tournées et déplacements chez les clients
Sur la partie comptable :
  • Faire le rapprochement bancaire et suivre la trésorerie
  • Suivre les tableaux de bords d’activités (encaissements, ventes, échelonnements,)
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs (Urssaff, impots, Direccte…)
Sur la partie formation, vous devrez :
  • assurer le suivi des formations
  • assurer les relations avec les OPCO
  • aider au Montage des demandes de financements
  • réaliser le bilan pédagogique et financier
Le contexte de recrutement : Pour aider son adjoint de direction, l’entreprise a fait le choix d’externaliser une grosse parie du traitement comptable, d’investir dans des services d’envois massifs de sms pour les relances, favoriser le télétravail, penser une intégration en binôme avec l’adjoint précédent. L’entreprise est favorable également à la formation (étant elle-même organisme de formation), elle encourage ses collaborateurs à augmenter régulièrement leurs compétences.Ce que propose notre client :
  • un poste temps plein
  • une entreprise ayant une forte reconnaissance dans son secteur
  • une entreprise et un gérant qui apprécie la rigueur, la qualité
  • une entreprise respectueuse de ses collaborateurs
  • une entreprise à la pointe de son secteur d’activité et fortement à cheval sur les questions de Sécurité
  • une possibilité d’annualiser le temps de travail à terme
  • un tutorat pendant le démarrage et au-delà, avec des professionnels pour faire évoluer son adjoint si besoin
Le profil recherché : Vous avez des connaissances sur la réalisation et la réglementation de devis. Vous avez travaillé en soutien d’un gérant, expérience que vous avez acquise dans une TPE idéalement du bâtiment. Vous connaissez également la zone géographique (ce qui est facilitateur pour organiser les tournées !). Techniquement vous avez une appétence pour les logiciels (suite Office et logiciel de gestion commerciale) et le travail informatique. Peut-être connaissez-vous CODIAL ? On ne vous demande pas de parler basque mais si vous avez de bonnes notions…… Le salaire sera déterminé sur la base de la convention collective du Bâtiment. Merci de préciser votre souhait.Et vous ?En ce qui concerne votre profil , vous avez comme notre Client, une rigueur naturelle, une capacité à travailler dans un environnement normé et exigeant, un sens optimisé de l’organisation,  et un bon contact clients. Vous avez un bon niveau d’orthographe et de grammaire. Vous savez travailler seul(e). Mais surtout, vous avez l’esprit entreprenarial, capable de comprendre les attentes d’un gérant de TPE. Pour candidater : cv + LM à conseil@carrieresentreprises.fr !!!!!!!!!!!

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Axelle

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